Mainenant que l'organisation du cycle est à peu près clair dans nos têtes d'entraineurs et mis à la connaissance des coureurs, nous devons proposer une plannification précise aux familles qui ne comprennent pas forcément toutes les subtilités du circuit assez complexe qu'est celui de l'activité voile.
Nous profitons de la période hivernale pour prendre le temps de concevoir des palnnings personnalisés pour chaque enfant. Nous précisons toujours que ces calendriers son prévisionnels et que rien n'est jamais figé dans une saison. Les projets de chaque enfant peuvent changer au cours de l'année ainsi que leur état de fatigue, leur motivation ou tout autre facteurs succeptible de réadapter le planning. Néammoins nous mettons en lumière les dates importantes et sollicitons les parents pour qu'ils nous donnent leurs disponibilités afin que nous puissions assurer l'organisation logistique des déplacments de la Team.
Pour chaque coureurs nous établissons à deux la plannification puis nous le validons en concertation directe avec chaque enfant et sa famille. Pour fonctionner, le projet doit être compris et partager par tous les acteurs.